Требование По Детализация Юридического Адреса

5 советов, если компания находится не по юридическому адресу

В тех ситуациях, когда фактический адрес вашего бизнеса полностью соответствует юридическому – тогда особых причин для беспокойства нет. По меньшей мере, в этом вопросе у сотрудников ИФНС претензий к вам точно не возникнет. Но, если организация не находится по юридическому адресу, то этот материал специально для вас.

Более года тому назад Федеральная налоговая служба Российской Федерации своим официальным письмом от 25.06.2014 г.

за № СА-4-14/12088 обнародовала свои детальные разъяснения о том, что нужно делать сотрудникам ИФНС с теми субъектами хозяйственной деятельности, которые не размещены по своему юр. адресу.

Забежим вперед и поясним, что основной целью таких мероприятий является полная ликвидация таких налогоплательщиков.

Ооо не находится по юридическому адресу – последствия

Итак, выяснив, что организация не занимается хоздеятельностью по своему юр. адресу, сотрудники ИФНС обязаны ее ликвидировать. Однако это является конечной целью, а чтобы до нее дойти необходимо осуществить целый ряд комплексных мер.

Здесь необходимо подчеркнуть, что на практике у фискалов это получается крайне редко, и данный факт даже признает сама налоговая служба в своих внутренних документах.

Узнаем, какие же реальные последствия, если фирма не находится по юридическому адресу.

ту, которая на протяжении последнего календарного года сдавала налоговую отчетность и проводила через свой банковский счет материальные средства. В ином случае фискалы имеют полное право исключить компанию как нефункционирующую из Единого Госреестра юр.

лиц единолично в административном порядке.

Итак, какие доказательства фискалы должны предоставить суду для открытия арбитражного производства об ее ликвидации:

• В первую очередь – собрать доказательства, что связаться с компанией по юр. адресу невозможно (т.е. вся отправленная по адресу корреспонденция возвращается обратно назад отправителю). С этим, как говорится, проблем не должно возникнуть, если налогоплательщик не позаботился о получении корреспонденции.
• А далее – посложнее. Работники налоговой обязаны отправить организации уведомление о ее предстоящей ликвидации в том случае, если она не сменит свой адрес на реальный. Притом, как мы понимаем, отправить письменное уведомление необходимо опять же по легализированному юр. адресу. Естественно, все письма опять же возвратятся назад, и потому фискалы дополнительно еще их отправляют на домашние адреса всех соучредителей, а также руководителя.
• Также фискалам необходимо доказать, что компания нефункционирующая, и такие доказательства они возьмут из обслуживающего компанию банка.
• И уж если с организацией так и не получится связаться или обязать изменить в Госреестре внесенный там адрес на достоверный – фискальные органы подадут судебный иск о ее ликвидации. Такое право в полной мере подтверждено Пленумом Высшего Арбитражного суда Российской Федерации. Однако из той же арбитражной практики вытекает, что нахождение компании по недостоверному адресу является устранимым нарушением, а не безусловным основанием для ее ликвидации. Но тут причин для радости не так уж и много, поскольку помешать компании свободно заниматься хозяйственной деятельностью могут и иные факторы.

Обязано ли ООО находиться по юридическому адресу?

Добиться ликвидации организации с недостоверным адресом – дело очень нелегкое и весьма кропотливое, и поэтому фискалы попытаются иными методами заставить компанию унифицировать свой фактический адрес с юридическим.

А уж эти мероприятия в действительности повлекут за собой множество весьма негативных факторов:

1. Во-первых, блокировка банковского счета. У ФНС имеются в наличии данные обо всех открытых в российских финучреждениях счетах организации. И на протяжении 10 календарных дней после того, как налоговая обнаружит, что ООО находится не по юридическому адресу – она уведомит об этом обслуживающее банковское учреждение. А уж тогда банк может в одностороннем порядке расторгнуть договор об обслуживании расчетного счета, если компания не сообщит свой реальный адрес. Правомерность такого действия также подтверждена множественными судебными решениями.
2. Во вторую очередь – неисполнение письменных требований фискалов, которые все равно они будут отправлять по юр. адресу, даже зная, что предприятие реально уже давно там не находится. И как итог, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа – 200 рублей. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, в том случае когда, объем истребованной по почте документации очень большой.
3. В третью очередь – проблемы с НДС. Так, может быть на будущее дан отказ в вычете налога на добавленную стоимость. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.
4. В четвертую очередь – публичная огласка. Немедленно после выявления такого факта налоговики внесут данные о недостоверности юр. адреса на свой официальный веб-портал. Находясь в таком «черном списке» у предприятия сразу возникает серьезный риск, что вероятный партнер откажется с ним сотрудничать, считая его недобросовестным.

Подытоживая вышесказанное с оглядкой на все возможные санкции, можно легко найти ответ на вопрос, обязана ли организация находиться по юридическому адресу. Но существуют и легальные способы, как, не находясь по своему юридическому адресу, не претерпеть на себе все вышеперечисленные негативные последствия.

Советы, что делать если организация не находится по юридическому адресу

В этом случае у предприятия есть пять вариантов выхода из имеющейся ситуации:

1. Первый – провести госрегистрацию по месту своего реального размещения. Для организации это самый идеальный вариант, поскольку он полностью соответствует сегодняшним требованиям фискалов.
2. Второй – в местном отделении почтовой связи заключить договор о переадресации всей почтовой корреспонденции на другой – реальный адрес. Стоимость такой услуги порядка 600 рублей за календарный год. С такой услугой можно обеспечить получение писем из ИФНС по своему реальному адресу. Однако это не идеальный способ, поскольку фискалы могут прийти на юр. адрес и заактировать отсутствие компании.
3. Третий – сделать юридическим адрес проживания гендиректора предприятия. Это вполне правомерно, а главное – тогда будет выполнено условие о том, что по адресу находится исполнительный орган организации.
4. Четвертый – легализировать по реальному адресу отдельное обособленное подразделение. Однако тогда там постоянно должен присутствовать представитель компании.
5. И пятый, последний и самый верный вариант – обратиться за помощью в специализированную организацию и взять юр. адрес в аренду, при этом не забыть подписать договор о почтовом обслуживании. Данное решение в полной мере обезопасит вас от негативных последствий со стороны фискальных и иных федеральных органов.

Прочитано: 32986 раз(а).

Последнее изменение: Понедельник, 07 Октябрь 2021 14:18

Требование По Детализация Юридического Адреса

Руководитель и участники с долей свыше 50 % не смогут стать директорами и участниками новых фирм, в течение 3-ех лет. А с теми фирмами, в которых они сейчас, нельзя будет произвести никакие изменения. При этом о самом факте такой «дисквалификации» обычно человек узнает постфактум, только столкнувшись с ее последствиями.

Если Вы не получили такое письмо, есть опасность, что оно могло потеряться и не дойти. А если Вы не внесете в течение 30 дней достоверные сведения, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись об их недостоверности. И налоговую не будет интересовать, по каким причинам не было получено Вами письмо.

Требование от ИФНС о детализации юридического адреса

За налоговой инспекцией закреплена обязанность проведения проверок достоверности данных, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц (п. 3 ст. 51 ГК РФ).

Вследствие подобных проверок налоговая инспекция может усомниться в достоверности данных по организации, включенных в ЕГРЮЛ, и запросить подтверждения достоверности юридического адреса или прислать требование детализировать адрес.

Поэтому в настоящее время проходит массовая рассылка писем организациям с требованием предоставить детальные сведения об адресе. Такие письма получают как давно зарегистрированные компании, так и новые компанию, которые не содержат детальные сведения об адресе.

Паралич юридических адресов, или Всем оставаться на своих местах

После подачи документов на регистрацию надо быть готовым к тому, что вместо регистрации изменений в 5-тидневный срок, вы получите решение о приостановке регистрации на 30 дней. Цель такой приостановки – как бы проверить сведения о заявленном вами юридическом адресе. По истечении срока приостановки либо произойдет регистрация изменения адреса, либо вы получите отказ в регистрации.

:  Как Продлить Лицензию На Оружие В 2021 Году В Уфе

При этом надо помнить, что учредители и руководитель компании при наличии записи о недостоверности сведений в отношении этой компании получают «волчий билет» и не могут выступать в роли учредителей или назначаться на должность руководителя в других организациях.

Не стоит такой запрет путать с дисквалификацией. Прямо запрет нигде не прописан, но хитрый законодатель в основаниях для вынесения отказа в регистрации указал, подп. «ф» п. 1 ст.

23 Закона № 129-ФЗ будет действовать и в течение следующих трех лет с даты исключения компании из ЕГРЮЛ.

Как убедить инспекцию в достоверности юридического адреса

Но нужно помнить и о том, что адрес юридического лица определяется местонахождением его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Следовательно, если компания регистрируется по адресу, который заведомо вызывает сомнения в возможности поддержания связи с компанией, то лучше подтвердить, что этот адрес имеет какое-то отношение к директору или учредителю компании (с ними можно будет связаться по этому адресу).

Например, учредитель указал в заявлении о регистрации нового ООО адрес базы отдыха (он звучал так: Челябинская область, Аргаяшский район, озеро Увильды, база отдыха Ласточка, нежилое здание спальный корпус). Инспекция отказала в регистрации из-за недостоверности адреса, но в суде это решение удалось оспорить.

Факт присвоения зданию именно такого адреса, который был сформулирован в заявлении, подтверждался выпиской из постановления главы сельского поселения (постановление ФАС Уральского округа от 28.09.12 по делу № А76-3005/2012).

Заявителю, который знает о том, что в его случае адрес, указанный в заявлении о регистрации, может вызвать сомнения в достоверности, необходимо одновременно с заявлением о регистрации представить в инспекцию сведения, подтверждающие реальную возможность связи с компанией по этому адресу. Возникает вопрос: какие это могут быть сведения?

• ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
• копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
• копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
• копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
• копия акта приема передачи,
• копия свидетельства;

Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов. Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью.

:  Аижк Одобрил А Банк Не Хочет Делать Реструктуризацию

В любом из перечисленных случаев, инспектор отправляет письмо на юридический адрес компании с просьбой в течении 30 дней подтвердить свое местонахождение.

Такое же письмо инспектор может направить на адрес генерального директора или учредителя. С этого момента есть 30 дней чтобы компания подтвердила свое местонахождение.

Для этого компаниям зарегистрированным в Московском регионе, необходимо предоставить комплект документы в 46 ИФНС.

Требования к адресу для регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Как оформить юридический адрес для ООО и когда он необходим

• Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
• Ставите ООО на учет в ПФР;
• Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
• Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

• Чтобы по нему не было зарегистрировано более десяти организаций;
• Желательно получить гарантийное письмо от собственника на регистрацию вашего ООО;
• Вам стоит ознакомиться с правоустанавливающими документами на данный объект.

Документы, подтверждающие — юридический адрес

Законодательство не требует предоставления каких-либо документов, подтверждающих юридический адрес.

Тем не менее, чтобы обезопасить себя от возможных проблем для ИФНС лучше подготовить документы, подтверждающие указанный адрес. Этим можно будет сократить число вопросов, которые могут возникнуть при «рассмотрении» адреса.

Если у ИФНС появляются сомнения в конкретном адресе, она делает запрос в территориальные ИФНС, а та в свою очередь проверяет адрес.

• Свидетельство о собственности, либо другой документ, подтверждающий право собственника на помещение. Предоставляется копия (нотариально заверенная, заверенная собственником, простая копия, копия с копии);
• Гарантийное письмо от собственника;
• Договор аренды, либо договор субаренды + документ, подтверждающий право сдачи в субаренду, либо договор совместной деятельности;
• Акт приема-передачи помещения в аренду, субаренду;
• Справка БТИ;
• Любые другие документы или соглашения не противоречащие Российскому законодательству.

Место нахождения организации (юридического лица) — юридический адрес

Поэтому можно сказать, что юридический адрес – это простая формальность, т.е. тот адрес, который можно указывать как адрес места нахождения организации при наличии определенных документов, дающих на это право (свидетельство о праве собственности, договор аренды и пр.).

Таким образом, при регистрации организации не надо представлять специальный документ, подтверждающий место нахождения юридического лица (например, договор аренды), при этом сведения о месте нахождения организации указываются в ее уставе.

Запись о недостоверности юридического адреса в ЕГРЮЛ: как оспорить решение инспекции

Необходимо обратить внимание на то, налоговый орган также в обязательном порядке обязан направить единоличному исполнительному органу компании и участникам компании вышеуказанное уведомление (п. 6 ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ).

Налоговые инспекции, на которых возложены полномочия по регистрации юридических лиц, вправе осуществлять проверку ранее внесенных в ЕГРЮЛ сведений в отношении действующего и зарегистрированного юридического лица (п.4.2. ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ).

Ифнс требует подтвердить реальность адреса в егрюл, но на практике не дает это сделать

Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

Какие документы предоставить в ИФНС при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ООО

Инспектор по телефону сказал,если до 30.04 изменения не будут внесены,то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений о юр.лице
А когда адрес измените после предоставления пакета документов,то эту запись исключим.Про блокировку счета сказал,что вряд ли ,но что-то не верится

Быстро (при наличии ЭЦП) и без посещения нотариуса можно внести изменения в ЕГРЮЛ при помощи онлайн-сервиса ФНС Внесение изменений в ЕГРЮЛОбратите внимание: изменения в ЕГРЮЛ могут быть связаны с внесением изменений в учредительные документы, либо без внесения изменений в Устав — при этом меняется порядок и формы внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Примерно так.

Требования к адресу для регистрации ООО

04 марта 2021

121767

1С-Старт

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

О детализации адреса места нахождения организации

В законодательстве РФ не содержится понятия «юридический адрес», тем не менее, это словосочетание давно и прочно закрепилось не только в речи бизнес сообщества, но и в официальной документации.

На самом же деле, под термином, юридический адрес – понимается место регистрации организации, или, согласно формулировке, указанной в законе, «место нахождения юридического лица».

Для чего необходим юридический адрес компании?

Без юридического адреса не только невозможно зарегистрировать организацию, но и полноценно осуществлять предпринимательскую деятельность, так как взаимодействие с государственными и коммерческими организациями осуществляется путем направления корреспонденции по юридическому адресу предприятия.

Другими словами направленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц официальные документы, письма и извещения из налоговых органов, внебюджетных фондов, банков, а также из судов, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по данному адресу.

Поэтому риск неполучения направленной по юридическому адресу корреспонденции лежит на самой организации. Более того, если корреспонденция не доходит по назначению и возвращается обратно, это будет поводом для проведения проверки сведений об адресе организации.

25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).

Из всего изложенного следует вывод, что юридический адрес необходим не только для регистрации организации, но и является способом связи с вашей организацией.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе – что делать?

Адрес массовой регистрации является одним из поводов для проверки юридического лица со стороны ИФНС. Несмотря на то, что понятие массового адреса введено ФНС достаточно давно, и это было одним из критериев определения неблагонадежности организации, до определенного времени налоговики не предприниматели столь радикальных мер, как сегодня.

В последние несколько лет проверка адреса на массовость – достаточно частый повод не только неожиданно лишний раз пообщаться с инспекторами налоговой инспекции, но и произвести регистрацию смены юридического адреса.

Отказ в признании того, что компания располагается по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, может повлечь за собой соответствующую запись в ЕГРЮЛ и далее – исключение из ЕГРЮЛ за недостоверный адрес. Поэтому проверить свой юридический адрес на массовость лучше заранее.

Проверка адреса на массовость может производиться, не только инспекторами налоговой службы, но и любым юридическим или физическим лицом. На сайте ФНС существует специальная база массовых адресов, которая постоянно обновляется.

Налоговая проверка юридического адреса на массовость

При регистрации юридическое лицо должно указать адрес своего местонахождения, который и будет отражен в ЕГРЮЛ. Исходя из этих данных, налоговая формирует специальную базу, так называемых «массовых» адресов. Адрес считается массовым, если на нем числится 10 и более юридических лиц.

Указанный в ЕГРЮЛ адрес должен быть реальным, это значит, что по нему находится как минимум представитель компании, а фирма получает по указанному адресу письма и иную корреспонденцию.

В последнее время налоговые органы с помощью рассылки уведомлений, проводят проверки на предмет присутствия юридических лиц, по указанным в ЕГРЮЛ адресам.

В случае их отсутствия им направляется уведомление, которое содержит требование привести данные в соответствие, то есть сменить юридический адрес.

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой

Проверка юридического адреса на массовость может быть произведена любым физическим лицом на специальном сервисе, расположенном на официальном сайте налоговой службы при введении точного адреса, в окно реквизитов поиска.

По результатам запроса формируется таблица, которая содержит данные о количестве компаний, зарегистрированных по указанному адресу, но только при условии, что их количество превышает 10.

В противном случае поиск не даст результатов – это будет значить, что адрес не относится к массовому юридическому адресу.

Для чего нужна проверка юридического адреса на массовость

Главное предназначение базы массовых адресов – это борьба с фирмами-однодневками. К компаниям, которые в качестве своего адреса указали тот адрес, по которому зарегистрировано 10 и более юридических лиц, налоговые службы относятся с большим вниманием.

Например, в отношении такой фирмы может быть произведена внеплановая проверка.

Многие банки при заключении договора с клиентом на открытие расчетного счета также настороженно относятся к фирмам, находящимся по адресу, который можно отнести к категории массовых.

С целью проверки факта реального нахождения компании по месту ее регистрации, сотрудники банка могут настоять на выездной проверке.

Что еще нужно знать о юридическом адресе фирмы

Если у ФНС возникнут сомнения в достоверности адреса, они могут отказать в регистрации фирмы. Если фирма уже существует и налоговиков-таки возникли сомнения, они направят запрос на этот адрес, и, не получив подтверждения, внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, а это чревато проблемами. Таких случав в последнее время очень много.

Как избежать внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?

1. Арендовать реальное помещение. Для этого у арендодателя необходимо запросить гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что он согласен предоставить помещение под размещение вашей организации, копию свидетельства о собственности на помещение, и приложить все эти документы при регистрации компании.

Если собственник помещения – учредитель ООО, то достаточно свидетельства о собственности. После регистрации компании, рекомендуется организовать получение корреспонденции по этому адресу и проследить, чтобы запросы от фискальных органов не оставались без ответа. 2. Арендовать юридический адрес. На рынке много компаний, оказывающих услуги по предоставлению юридических адресов.

Но данный вариант следует рассматривать, при условии того, что такой юридический адрес не будет адресом массовой регистрации, а ваша компания сможете своевременно получать корреспонденцию, которая будет приходить на этот адрес.

3. Регистрация на домашний адрес директора или учредителя, если он владеет больше 50% .

К документам на регистрацию нужно приложить копию свидетельства о собственности и согласие других собственников, если такие имеются.

Детализация юридического адреса

Очень часто организации получают в рассылке письма с требованиями от ИФНС о внесении детализаций в юридический адрес организации. Это может касаться и добавления этажа или нумерации офиса/комнаты и т.д., то есть любой информации, которая отсутствует в детальных элементах адреса, являющегося местом нахождения организации.

Сотрудниками налоговых инспекций могут проводиться проверки достоверности сведений о юрлицах, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Если ваша организация числится зарегистрированной по “массовому” адресу, определение местонахождения может быть затруднено, и тогда в ЕГРЮЛ могут поставить отметку о недостоверности данных организации по юридическому адресу.

Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 – Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях.

Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса.

Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

Условия регистрации юридического адреса

Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

Интересно: С 2021 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

1. Заявление формы Р 11001.
2. Решение одного или нескольких учредителей.
3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
5. Бумага о наличии места для регистрации.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

1. Гарантийное письмо.
2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
3. Договор об аренде помещения.
4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
5. Справка БТИ.
6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.

Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

Требования к составлению документов

Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).

Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре.

Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

Нарушения и штрафы

За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.