Необходим ли технический паспорт нежилого помещения для регистрации договора аренды

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре | Зачем регистрировать договор аренды | Сроки регистрации договора аренды

Гражданский кодекс, статья 651: договор аренды на срок от года подлежит регистрации

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

История из информационного письма Высшего арбитражного суда

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрироватьдоговор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

Читать в Деле

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

• 2 000 ₽ — для ИП;
• 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

• договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
• арендодатель сдает часть помещения или здания;
• арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
• сделка аренды для компании считается крупной;
• объект аренды в залоге.

Проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет. Реестр кадастровых инженеров

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Записаться в МФЦ

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Сервис для поиска отделения Росреестра с экстерриториальным приемом

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Подать заявление через сайт

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Онлайн-сервис, на котором можно подать заявление

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Скачать форму заявления о кадастровом учете и регистрации аренды на сайте Росреестра

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Необходим ли технический паспорт нежилого помещения для регистрации договора аренды

04.04.2021

Все объекты недвижимости должны состоять на кадастровом учете, на основании документации, поступающей из Федеральной службы регистрации (ФСГР). Однако при регистрации договора аренды с недвижимостью затребовать кадастровый паспорт не получится (разве что его могут показать добровольно), так как в порядке оформления таких сделок нет пункта о его необходимости.

Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре. Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Регистрация любых сделок с недвижимостью, включая договоры об аренде, осуществляется территориальным Управлением Росреестра путем внесения регистрирующей записи об аренде в ЕГРП. В целях гос. регистрации соглашения стороны должны представить в местное Управление Росреестра определенный пакет документов:

Большое количество споров возникло вокруг принятого в 2012 году закона №302-ФЗ, отменившего с 1-го марта 2013 года гос. регистрацию всех сделок, совершаемых с объектами недвижимого имущества. Разъяснения были даны в письме профильного Комитета Гос.

Думы РФ, согласно которым положения вышеуказанного закона не распространяют свою силу на договоры аренды помещений (жилых, нежилых).

Таким образом, положения ГК, обязывающие регистрировать подобные соглашения, заключаемые на срок от 1 года, не перестали действовать.

Регистрация договора аренды в МФЦ

1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц.

   найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).

3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц.

   найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).

5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

2) договор аренды (п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Представляется в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав возвращается правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);

Рекомендуем прочесть:  Статья покушение на убийство срок

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

Технический паспорт на нежилое помещение — как выглядит и где получить

Техпаспорт следует сохранять в течение всего времени использования здания. В тех случаях, когда владелец или арендатор производят реконструкцию, перепланировку или возводят пристройки, все изменения должны быть отражены документально. Поправки в паспорт на объект имеют право вносить только сотрудники службы БТИ.

• Предыдущий документ устарел и в фактическом состоянии здания произошли изменения;
• Требуется обновить сведения о поэтажных планах;
• Есть необходимость зафиксировать и провести регистрацию мер по перепланировке здания;
• Нужно поставить объект на учет в кадастровой палате;
• При заключении договора между владельцем и арендатором о долгосрочной аренде;
• Для оформления договора купли-продажи нежилого здания.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2021 году

Оформление этого договора может очень сильно помочьв плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).

• Заявление на регистрацию соглашения.
• Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
• Кадастровый паспорт помещения.
• Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
• Документы удостоверяющие личность.
• Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
• Оригинал доверенности представителя, если интересы гражданина представляет доверенное лицо.
• Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества несовершеннолетнего или недееспособного лица.
• Согласие органов опеки на дачу разрешения со стороны родителей несовершеннолетнего ребёнка в возрасте 14-18 лет для передачи имущественных активов в аренду.
• Документальное подтверждение того, что сдаваемый в аренду объект нежилой недвижимости не является совместной собственностью, приобретённой на момент нахождения в браке.
• Согласие супруга (супруги) на передачу нежилого помещения в аренду (если объект принадлежит супружеской чете на равных правах).

Что за документы для регистрации договора аренды нежилого помещения понадобятся предпринимателю

Приостановка регистрации оформляется постановлением регистратора, в нем дается срок на устранение недостатков. Если в отведенное время заинтересованные лица не укладываются, они получают отказ. Например, приходится переписывать договор по требованию регистратора.

Не стоит ограничиваться при составлении договора исключительно существенными условиями, для полноты стоит подробно прописать условия ответственности за нарушения обязательств. Изложение в полной мере на бумаге всех тонкостей сделки, волнующих стороны, поможет избежать недоразумений в будущем.

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

• нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
• арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
• если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.

Рекомендуем прочесть:  Заявление в суд о разводе

Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления

• подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
• заявление от участников соглашения;
• сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
• кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
• акт приема-передачи нежилого объекта;
• документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
• платежка на внесение государственной пошлины.

Необходим ли технический паспорт нежилого помещения для регистрации договора аренды Ссылка на основную публикацию

Регистрация части нежилого помещения

Регистрация части нежилого помещения длится 12 рабочих дней. Требуется новый технический план в формате XML. Заказать технический план можно у нас. Кадастровый инженер в этот же день выедет на осмотр объекта, либо приступит к проектным работам.

+7 (499) 677-55-87

Технический план

Регистрация договора

Выезд инженера

С 1 января 2021 года регистрация договора аренды части нежилого помещения в Москве и Московской области официально возможна лишь при выделении данной части помещения в отдельный кадастровый объект.
Для выделения части нежилого помещения необходимо предоставить в росреестр следующую техническую информацию, а именно:

• Техническое заключение (при наличии перепланировки)
• Декларацию о новом объекте недвижимости
• Технический план (в XML форме)
• Акт обследования помещения (при перезамерах)

Этот перечень мероприятий называется «технический план». Чтобы получить новый технический паспорт нежилого помещения необходимо внести изменения в ЕГРН (к примеру на основании договора аренды), и вместе с документами о регистрации договора аренды предоставить новый технический план объекта.

Таким образом, государственный регистратор, на основании этих поданных документов регистрирует договор аренды и присваивает новый кадастровый номер данному помещению. По итогу регистрации на данное помещение можно заказать отдельную выписку из ЕГРН по присвоенному кадастровому номеру.

Регистрация договора аренды части нежилого помещения

С 1 января 2021 года было введено множество правил относительно регистрации прав собственности в УФК Росреестра.

Это затронуло практически все сферы деятельности государственного регистратора – начиная от того, что всю подачу документов перевели на МФЦ, так и собственно само отношение к проверке и регистрации нежилых помещений.

Львиная доля отказов приходится конечно же на нюансы связанные с регистрацией части нежилого помещения. Что, как обычно, можно разделить на несколько совершенно разных ситуаций. Давайте рассмотрим каждую по отдельности:

Регистрация части нежилого помещения в Росреестре

• Часть комнаты, часть помещения. Эти помещения не имеют своих границ на техническом плане, и также, не имеют площади выбранного помещения в экспликации БТИ. Они представляют собой именно «часть» комнаты, к примеру ,как если в комнате сдать в аренду место под диван. Однако, в экспликации будет указана лишь площадь комнаты, а не площадь дивана. Поэтому регистрация данных сделок невозможна.
• Отдельный этаж, отдельное помещение или отдельная комната. Все эти помещения имеют свои границы и отражены в техническом плане под своими собственными номерами и имеют свою площадь. Например – это как рассматривать кухню или другую комнату в трехкомнатной квартире – ее можно сдать или продать совершенно без проблем.

Чтобы узнать Ваш пакет документов на регистрацию договора аренды недвижимости, укажите организационно правовую форму участников договора (например ООО, ИП, или Физ.лицо)

Информация не является публичной афертой. Предоставлена от специалистов ЕРЦ.

Сасая большая доля отказов в регистрации сделок — это регистрация части помещений. Бояться нечего — нужно лишь правильно подать документы

Позвоните нам:
+7 (499) 677 55 87

Самое главное, что нужно знать при регистрации договора аренды части нежилого помещения – это то, каким образом оно отражено в ЕГРН.

Если помещение имеет свои четкие границы и площадь, которую регистратор может увидеть у себя в базе (ЕГРН), то он сможет их обременить любым способом – будь то аренда, залог или продажа.

Но, как всегда имеются и подводные камни. Об этом очень много написано на странице про возможные причины отказа.

Регистрация прав на недвижимость имеет много подводных камней, таких как уменьшение налогооблагаемой базы, законности осуществления деятельности и др. звоните нам. Мы работаем до 21.00, без выходных: +7 (499) 677 55 87
Или закажите обратный звонок через 30 секунд. И мы перезвоним для обсуждения Вашего вопроса

Регистратор ищет Ваш объект на основе предоставленных данных (обычно это указывается в предмете договора), по Кадастровому номеру, по Номеру регистрации сделки или по Номеру свидетельства о праве собственности. Т.к.

по адресу не всегда удается найти объект, особенно в крупных зданиях, где имеется несколько сотен зарегистрированных помещений. Когда объект найден – регистратор смотри на наличие текущих запретов и ограничений по объекту в целом.

Если их нет, переходим к следующему процессу.

анализ части помещения по планировке БТИ и базе ЕГРН

Это именно тот шаг, о котором и говорится на всей это странице. Регистратор сопостовляет предмет договора с тем, что имеется в едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). По факту это выглядит так – каждая отдельная комната представляет собой нечто в виде отдельной ячейки в Excel, в которой можно вписать обременение.

Поэтому, если вы регистрируете несколько комнат или помещений – регистратор в каждую ячейку вносит наименование данного обременения. При этом важно, чтобы комнаты и помещения указанные в договоре под определенными номерами соответствовали тому что есть в ЕГРН.

Если же указанные комнаты имеют другую площадь или нумерацию – регистратор не сможет понять что вы имели ввиду, и даст отрицательное заключение:.

Несоответствие совокупности площадей части помещения указанной в договоре:

Таким образом, как показывает практика, основные причины отказа происходят лишь в том случае, когда имеется несоответствие данных ЕГРН и тому, что указано в договоре.

РЕШЕНИЕ:

Для того, чтобы полностью быть уверенным в том, что Ваш договор зарегистрируют, нужно всего лишь сопоставить фактическую информацию с тем, что видит регистратор у себя по базам. Это к сожалению закрытая от общественности и не имеющаяся в свободном доступе информация.

Ее может видеть лишь собственник помещения и государственный регистратор. Однако, наша компания имеет эксклюзивный доступ к базе ЕГРН и может проверить информацию непосредственно перед подачей документов на регистрацию.

Регистрация части нежилого помещения это обычный процесс не представляющий собой абсолютно ничего сложного для нас. Главное, разобраться в хитросплетениях технической информации и правильно подготовить договор и остальные документы.

Однако, если у вас все таки именно часть комнаты, и не имеющее своих четких границ помещение, то необходимо в любом случае регистрировать новый кадастровый паспорт. Данная процедура носит обязательный и установленный законом №218 о регистрации характер. Процедура полностью регламентирована и есть всего лишь 1 способ ее провести.

А именно: необходимо подготовить техническую информацию о регистрируемом помещении, а также дополнительную информацию по согласованию перепланировки помещения, если таковая имеется.

Далее весь комплект документов подается в государственный кадастр недвижимости (ГКН), либо, сразу вместе с регистрацией сделки в УФК росреестра, через МФЦ и регистратор уже при проведении ЩАГА-2 регистрации – идентификации помещения, будет пользоваться новыми техническими данными о вашем помещении. По срокам это абсолютно такой же процесс.

Единственно, что займет дополнительное время при регистрации части помещения, это подготовка новой технической информации. У нашей компании имеются собственные сертифицированные специалисты, которые выполнят подготовку технического паспорта любой сложности в срок 1-3 рабочих дня с гарантией постановки на учет данных помещений.

Итогом данной статьи можно сказать, что практически во всех случаях – регистрация части помещения возможна абсолютно без проблем

Регистрация прав на часть помещения является весьма трудоемкой и сложной задачей для неподготовленного человека.

Условия договора аренды мы рекомендуем тщательно проверять на предмет соответствия необходимой части помещения в договоре и тому, что указано в ЕГРН. Дабы исключить негативные последствия и с легкостью пройти все этапы сделки.

Регистрация договора аренды помещения четко описана в ГК РФ и все государственные инстанции безоговорочно действуют в соответствии с законодательством. Однако есть множество тонких мест, которые не затронуты, либо имеют спорную трактовку. К таим вопросам конечно же относится сама сущность регистрации.

Особо следует обратить внимание на то, в каком состоянии находится планировка части помещения физически и на планах БТИ. Если имеются существенные отличия и комнаты не соответствуют друг другу, то наверняка будет отказ в регистрации.

Для уточнения что же все-таки нужно сделать, чтобы зарегистрировать часть помещения нужно всего лишь узнать, что именно отражено в ЕГРН. И если общая граница помещений совпадает, то не важно. Какая планировка будет внутри помещения – здесь будет суть регистрации общей границы и общей площади.

Так, если у вас имеется одно крыло здания, или по другому, часть этажа, то нужно не показывать в договоре новые границы всех комнат, а указать именно так – как описано в ЕГРН со старых планов, которые были предоставлены в БТИ еще до перепланировки. Это не будет противоречить закону т.к.

фактически арендатор снимает именно эту площадь. А общая площадь как раз таки будет проходить по границе его фактической аренды. Основная загвоздка здесь лишь в том – где взять данную информацию. Эта информация закрыта от публичного просмотра и доступна лишь собственнику и государственному регистратору.

Также данную информацию можем предоставить мы, но это отдельная услуга и оплачивается в соответствии с количеством запрашиваемой информации.

Регистрация части нежилого помещения

Услуги регистрации части нежилого помещения

Стоимость наших услуг заметно ниже, чем в других компаниях, потому, что тематика рагистрации дововора аренды нежилого помещения для нас близка с 2003 года и у нас есть большие наработки, которые позволяют сделать так, что цена услуг не растет уже очень давно.  

• 9 000 — регистрация части нежилого помещения
• 10 000 — подготовка полноформатного договора аренды с приложениями
• 3 500 — выезд юриста для анализа документов в сложных вопросах

Технический план для аренды помещения

Когда появляется необходимость передачи целого здания или его отдельных частей в долгосрочную аренду, то возникает необходимость в оформлении определенного перечня документов с целью подготовки и регистрации соответствующего договора.

Технический план для регистрации договора аренды

Нормы законодательных актов РФ требуют, чтобы все недвижимые объекты, находящиеся в долгосрочной аренде, числились в кадастровом учете, так как государственная регистрация сделки может состояться только при условии оформления кадастрового паспорта.

Большинство арендодателей испытывают сложности с тем, что у них на руках имеется только общий кадастровый план здания (строения). Поэтому, чтобы обеспечить возможность регистрации договора долгосрочной сдачи в аренду, следует предпринять шаги по выполнению технического плана каждой арендуемой части капитального объекта для оформления кадастрового паспорта.

Как подготовиться к государственной регистрации договора долгосрочной аренды

Чтобы сдать в долгосрочную аренду капитальную постройку либо ее части, уже имеющие присвоенный кадастровый номер, следует сосредоточить усилия на таких шагах:

• получение кадастрового паспорта арендуемой недвижимости;
• составление проекта, согласование и заключение сторонами соглашения о долгосрочной аренде, в котором перечислены и подробно описаны все передаваемые в долгосрочное пользование объекты и площади;
• прохождение процедуры государственной регистрации договора долгосрочной аренды.

В этом случае у арендодателя нет необходимости организовывать разработку нового технического плана объекта и вносить коррективы в существующую документацию.

Если сдаваемые в аренду площади на момент подготовки договора аренды не выделены из объекта, арендодатель вынужден пройти более длительную процедуру подготовки документов к регистрации договора:

• подготовить и заключить соглашение о долгосрочной аренде с перечислением и описанием передаваемых в долгосрочное пользование объектов;
• заказать технический план на часть здания, выделенную для аренды;
• получить кадастровый паспорт либо выписку из кадастра с технической характеристикой и номерами выделенных для аренды площадей;
• пройти государственную регистрацию арендного договора в Росреестре.

Таким образом, если предполагается сдавать в долгосрочную аренду не весь объект, а какую-либо его часть, арендодатель должен организовать внесение соответствующих изменений в реестр недвижимости, зарегистрировав эту часть как самостоятельный объект, имеющий собственный кадастровый номер.

Документы, являющиеся основанием для изготовления технического плана части помещения для аренды

Подготовка технического плана выполняется на основании документов, представленных собственником объекта:

• подтверждение права собственности (свидетельство либо выписка из ЕГРН);
• технический/кадастровый паспорт арендованной недвижимости;
• договор аренды.

Аренда помещений и технический план

Технический план помещения для договора аренды может иметь различную форму, которая зависит от типа недвижимого имущества.

Функции подготовки указанного документа выполняют кадастровые инженеры, которым даны полномочия на проведение инвентаризации, замеров, составление актов обследования.

После изучения поданных документов, для проведения кадастровых работ по выделению части недвижимого имущества под договор аренды в технический план вносятся такие данные об объектах (или их частях) недвижимости, которые передаются в долгосрочную аренду:

• площадь помещения (здания, сооружения);
• указание этажа, где располагается объект аренды;
• номера помещений, комнат и других объектов долгосрочной аренды;
• план части объекта, сдаваемой в долгосрочную аренду.

Заполнение информации производится на основании данных, указанных в предоставленных арендодателем документах для изготовления технического плана.

Только после тщательной проверки технического паспорта регистрационные органы оформляют выписку из госреестра на объект недвижимости, в котором будут выделены передаваемые в долгосрочную аренду части.

Технический паспорт на нежилое помещение — как выглядит и где получить

Zem-Pravovik.ru > Нежилая недвижимость > Технический паспорт на нежилое помещение — как выглядит и где получить

Технический паспорт — это информационный документ, где отражено состояние и особенности здания или отдельно взятого помещения. Помещение может быть жилым или нежилым.

Нежилым можно назвать офисное, промышленное или торговое помещение, гараж и прочие объекты, не предназначенные для проживания.

Важно! Не следует путать техпаспорта с кадастровыми, это разные документы, которые отличаются назначением.

• Для чего нужен техпаспорт на нежилое помещение?
• Какие документы нужны для его получения?
• Куда подавать документы?
• Кто может подавать документы на получение технического паспорта?
• Срок изготовления технического паспорта
• Срок действия

По законам Российской Федерации технические паспорта должны составляться по каждому зданию или постройке в независимости от того, является здание жилым или же имеет промышленное и иное назначение.

Помимо этого, в законе строго прописаны нормы по заполнению технического паспорта, обязательные сведения, которые должен содержать этот документ и вид бланков для заполнения.

Технический паспортсодержит несколько страниц, а именно:

1. Титульный лист. Он содержит краткое описание объекта с указанием точного адреса, местонахождения и информации о собственнике;
2. Страница с поэтажным планом здания;
3. Схема здания с обозначенными границами;
4. Подробный технический отчет о состоянии нежилого здания или помещения;
5. Дополнительные данные о владельце здания.

Техпаспорт на нежилое здание может понадобиться, если:

• Предыдущий документ устарел и в фактическом состоянии здания произошли изменения;
• Требуется обновить сведения о поэтажных планах;
• Есть необходимость зафиксировать и провести регистрацию мер по перепланировке здания;
• Нужно поставить объект на учет в кадастровой палате;
• При заключении договора между владельцем и арендатором о долгосрочной аренде;
• Для оформления договора купли-продажи нежилого здания.

Перечень может быть дополнен и иными причинами, ввиду которых возникает необходимость получения технической документации на нежилой объект.

Какие документы нужны для его получения?

Для того чтобы оформить техпаспорт нежилого помещения, нужно предъявить документы, перечень которых установлен законом.

Обязательные для предоставления следующие документы:

• Паспорт собственника;
• Правоустанавливающая документация на владение нежилым помещением;
• Заявление на оформление техпаспорта;
• Квитанция об уплате обязательной госпошлины.

Помимо перечисленных обязательных документов, могут понадобиться и дополнительные сведения, в зависимости от конкретной ситуации.

Например, если объект передан в субаренду и оформлением занимается субарендатор, то необходимо предъявить и его документы, а также доверенность от собственника.

Для справки! При оформлении технического паспорта необходимо иметь заключения из СЭС, пожарной и газовой служб.

Куда подавать документы?

Для того чтобы получить технический паспорт нежилого помещения, так же как и при получении техпаспорта на дом или квартиру, документы подаются в БТИ (бюро технической инвентаризации).

При этом подлинники всех документов остаются у заявителя, специалисту предоставляются только копии. Он снимает их самостоятельно после того, как ознакомится с оригиналами.

Совет! Для того чтобы избежать каких-либо проблем и задержек с оформлением техпаспорта, при подаче документов в БТИ необходимо заверить в присутствии сотрудника службы каждую снятую копию.

Техпаспорт следует сохранять в течение всего времени использования здания. В тех случаях, когда владелец или арендатор производят реконструкцию, перепланировку или возводят пристройки, все изменения должны быть отражены документально. Поправки в паспорт на объект имеют право вносить только сотрудники службы БТИ.

Кто может подавать документы на получение технического паспорта?

Подать необходимые документы для того, чтобы получить техпаспорт здания или помещения может как владелец, так и лицо, имеющее заверенную нотариусом доверенность на проведение процесса оформления.

Для справки! Получение технического паспорта это долгий и трудоемкий процесс, включающий в себя множество нюансов. По этой причине многие владельцы нежилых помещений предпочитают обращаться за помощью в агентства и бюро, оказывающие содействие при оформлении документации.

Обращение за помощью к специалистам позволяет владельцу или арендатору сэкономить свое время. Помимо этого, профессиональный подход гарантирует соблюдение всех правил и норм, установленных законодательством.

Срок изготовления технического паспорта

По закону на оформление техпаспорта нежилого помещения соответствующими службами отводиться 14 дней с момента подачи заявления. Но в реальности это процесс может занимать значительно больше времени по многим причинам, например:

• Бюрократические проволочки;
• Неосведомленность заявителя о последовательности действий;
• Отсутствие требуемой документации.

Могут возникать и иные препятствия, по причине которых получение документов в положенный срок не представляется возможным.

Срок действия

Закон не устанавливает временных рамок для актуальности технического паспорта нежилого помещения. Документ действителен до того момента, пока не внесены изменения в фактическое состояние объекта. В этом случае прежний техпаспорт считается устаревшим и его обновление или получение нового документа является обязательным условием.

Внимание!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
+7(499) 703-42-21 — Москва
+7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург
+7(800) 500-27-29 доб.