Документы как заполнять

Содержание

Подборка быстрых решений по работе с документами PDF на все случаи жизни

За два с лишним десятка лет своего существования межплатформенный формат файлов PDF из никому не известного пионера превратился в видного партийного деятеля электронного документооборота. Почему? PDF всеобъемлющ! В него можно впихнуть и текст, и векторную/растровую графику, и мультимедийный контент, и интерактивные ссылки, и сценарии JavaScript, и объекты 3D-моделирования.

Пускай большинство из нас и не использует всю мощь PDF на полную катушку, но иметь дело с этим универсальным форматом файлов периодически приходится всем. Посему предлагаю вам ознакомиться и сохранить про запас шпаргалку с быстрыми рецептами по работе с PDF на любом устройстве, имеющем доступ в Сеть.

Как создать PDF без Adobe Acrobat

Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.

Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.

Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome

Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.

Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент — пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.

Окно сохранения файла в формате PDF в Google Docs
Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов. Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение Save as PDF. По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью.

Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах — специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, BullZip PDF Printer распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.

Как быстро создать PDF на мобильном

Многие офисные пакеты для мобильной платформы Android имеют встроенный инструмент сохранения файлов в формате PDF. К примеру, широко известный Kingsoft Office с лёгкостью справляется с этой задачей.

Окно сохранения файла в формате PDF в Kingsoft Office

Если у вас не установлен офисный пакет, а его скачивание затруднительно, на помощь придёт веб-сервис pdfconvert.me.

Веб-инструмент умеет перегонять текст сообщения, ссылки на интернет-страницы и прилагаемые файлы в формат PDF. Для этого отправьте сообщение на адрес pdfconvert@pdfconvert.

me, напишите текст, укажите ссылку или прикрепите документ Word, Excel или PowerPoint, а сервис через некоторое время отправит вам ответное сообщение, содержащее переработанный PDF-файл.

Как конвертировать PDF в другой формат

Если вам приспичило сделать из PDF-файла текстовый документ, проще всего воспользоваться услугами Zamzar. Этот мощный онлайн-конвертёр форматов файлов умеет в том числе и сохранять PDF в TXT или DOC. Закиньте свой файл PDF через веб-интерфейс на сервер сервиса и получите ссылку на результат по электронной почте.

Как перевести PDF с незнакомого языка

Получили контракт на зулусском? Не беда! Google Translate сумеет переварить для вас столь далёкий от понимания язык. И да, нет нужды перепечатывать текст из присланного PDF-документа: вы можете загрузить файл напрямую и в результате получить готовый перевод.

Как отредактировать PDF-документ онлайн

Если вам необходимо замазать цифру в накладной, выделить фрагмент допсоглашения для согласования с юристом, добавить свои замечания или прикрепить печать — смело отправляйтесь на PDFzen.

Редактирование PDF на pdfzen.com

Веб-сервис имеет лёгкий красивый интерфейс и поможет справиться с простым редактированием PDF-документов.

Как вычленить текст из отсканированного PDF онлайн

Огромное количество офисных тружеников искренне мучаются вопросом: почему в одних PDF-файлах можно выделить текст, а в других — нет? Оставлю вопрос без прямого ответа, лишь укажу на малоизвестную функцию Google Drive.

Перейдите на свой облачный диск, кликните по шестерёнке настроек, выберите пункт «Настройки загрузки» и обратите внимание на второю опцию.

Активируем OCR-движок от Google

За преобразование текста из PDF-файлов и изображений отвечает собственный OCR-движок от Корпорации добра. Этой настройке подвластны все непослушные PDF-документы.

Как объединить несколько PDF-файлов

На просторах Сети можно отыскать множество сервисов, позволяющих скрепить несколько PDF-файлов в один. Но мне нравится PDF Joiner. Чем? Предпросмотром загруженных файлов и возможностью их перетасовывания в свободном порядке.

Объединение нескольких PDF-файлов в PDF Joiner

Причём сделано всё в простой и наглядной форме. С помощью веб-инструмента вам будет легко скрепить до 20 документов, относящихся к одному договору, например.

Как снять ограничения с PDF-файла

Систему ограничений PDF от копирования текста, внесения изменений и распечатки на самом деле очень просто обойти. Интернет кишит узконаправленными сервисами, снимающими такие запреты с PDF-документов. Например, посоветую PDFUnlock. Веб-инструмент убирает ограничения с PDF, расположенных как на вашем компьютере, так и в популярных облачных хранилищах Dropbox и Google Drive.

Как снять защиту с PDF-файла

Более сложная ситуация возникает в том случае, если создатель PDF-файла поставил пароль на открытие файла. Такая защита шифруется, и для её обхода необходимо устанавливать специальные программы.

Беда в том, что при должной сложности пароля процесс его подбора (а именно так и устроен механизм разблокировки) может занять огромное количество времени. Вполне может случиться, что овчинка не будет стоить выделки.

Но если вы полны уверенности в своих силах (уверены, что пароль использует только цифры или состоит из трёх-четырёх символов, например), попробуйте Appnimi PDF Unlocker.

Как заполнить PDF-форму онлайн

Если вам необходимо заполнить заявление, декларацию или отчёт, предоставленные в PDF-форме, без раздумий отправляйтесь за помощью к PDFfiller.

Дружелюбный интерфейс PDFfiller удобен для заполнения PDF-форм

Веб-сервис преобразует ваш файл в картинку, позволяет напечатать поверх неё текст, а затем выдаёт результат объединения двух слоёв.

Как добавить к PDF рукописную подпись и своё фото

Ваш партнёр требует заверения присланной документации подписью, выполненной от руки? FillanyPDF удовлетворит его желание при минимуме ваших усилий.

Плюс к этому, веб-инструмент позволяет встроить в документ любое фото, например ваше селфи.

Как вычленить отдельные страницы из PDF

Если ваш потенциальный клиент не желает видеть весь многотомник коммерческого предложения, отправьте ему лишь конкретные листы. Для этих целей идеальным вариантом выглядит PDF Split!. Достаточно указать диапазон(ы) вырезаемых страниц, а веб-сервис сохранит указанные страницы в отдельные файлы или объединит их в меньшую, по сравнению с оригиналом, выжимку.

Как защитить PDF паролем

Хотите быть уверенными, что PDF не прочтёт постороннее лицо? Защитите документ паролем на PDF Protect!.

PDF Protect! содержит ряд полезных настроек

Веб-сервис предлагает выбрать тип шифрования, задать пароль на открытие файла, ограничить доступ к некоторым функциям PDF.

Как заполнять документы

Документы как заполнять

до передачи в кассу организации. Унифицированная форма № КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.Тринадцатый пункт . Здесь вносятся сведения о ранее выданном загранпаспорте .

Если вы получаете загранпаспорт в первый раз, то оставляете эти строки пустыми, если получаете второй загранпаспорт , указываете первый (действующий загранпаспорт) и в скобочках пишете — второй.

НАПРИМЕР:(ВТОРОЙ).Четырнадцатый пункт . Здесь заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение и службу).

Если за этот десятилетний период вы отбывали наказание в местах заключения, пишите период с какого по какое отбывали наказание, название учреждения, где отбывали и его адрес.

Если не работали более месяца, то необходимо писать дату с какого по какое не работали, во втором столбце «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» и свой адрес прописки на тот момент.

Если в процессе работы в одной организации у вас было несколько должностей, нужно перечислить их все через запятую.

Как правильно заполнить декларацию на налоговый вычет: образец формы 3 НДФЛ

Если человек не хочет получить вычет после совершенного действия, он может отказаться от заполнения документа.

С денежных средств, потраченных на образование, пенсионные вклады и медицинское обслуживание, можно получить не более 15 600 рублей в год.Не со всех операций можно получить налоговый вычет. Государство готово вернуть НДФЛ, если человек:

заплатил за обучение;
приобрел недвижимость;
оплатил пенсионный взнос;
вложил денежные средства в ремонт или строительство собственного жилья.
воспользовался медицинскими услугами;

Размер вычета зависит от вида трат. Так, с денежных средств, которые были вложены в оплату обучения, можно вернуть до 15 600 рублей в год, а с приобретения недвижимости – до 260 000 рублей.

Годовой

Создание заполняемой формы

Рассмотрим эти шаги по порядку.

В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
На вкладке файл выберите Параметры > настроить ленту.

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон.

Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Щелкните Создать.
Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните вкладку Файл.

Нажмите кнопку Создать.
Щелкните вкладку Файл.
Выберите Новый документ.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте нужные вам элементы управления. Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Как заполнять кассовые документы в 2021 году

2 На титульном листе формы № КО-4 напишите название предприятия, службы (отдела), в котором осуществляется ведение кассовых операций.

Укажите период (месяц и год), за который заполняется кассовая книга. 3 На каждом листе кассовой книги вам необходимо указывать дату (месяц, число, год), а также нумеровать страницы.

В первой графе бланка впишите номер кассового документа (приходного или расходного кассового ордера).

Во второй графе укажите наименование покупателя или поставщика в соответствии с учредительными документами предприятия или фамилию, инициалы физического лица, если ОПФ контрагента — индивидуальный предприниматель.

4 В третьей графе напишите бухгалтерскую проводку, соответствующую выполненной кассовой операции (номер корреспондирующего счета, субсчета).

Четвертая графа предназначена для написания суммы прихода, если денежные средства поступили в кассу организации. Пятая –

Совет 1: Как заполнить pdf документ

Он бесплатен и доступен как для Linux, так и для Windows.

Для его скачивания перейдите по следующей ссылке:http://get.adobe.com/reader/ 2 Запустите Adobe Reader и откройте в нем документ, в котором необходимо заполнить форму. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux — KWrite или Geany, в Windows — «Блокнот».

3 Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните. 4 Используя буфер обмена (копировать — «Control»+»C», вставить — «Control»+»V»), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе.

Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены.

Как заполнять документы на визу во Францию

Заполнять анкету нужно на английском языке или на национальном.

В данном случае, это французский. Вначале впишите свою фамилию в п.1.

Если вы меняли фамилию, то потребуется указать это. Если нет, напишите прочерк в п.2.

В п.3 нужно указать имя. Все личные данные указывайте строго точно так же, как они написаны в заграничном паспорте.В п.4 напишите дату своего рождения в формате день/месяц/год. П.5 – место рождения. В п.6 нужно написать страну рождения.

Несмотря на то, что вы, возможно, родились в СССР, писать следует Russia, то есть, как страна называется в настоящее время. В п.7 указывается гражданство при рождении и, если оно отличается, то какое в настоящее время. Если при рождении вы получили гражданство России и сохраняете его, пишите везде Russia.

Single означает, что вы холосты,

Как заполнить документы в 2021 году

Сразу найдите все нужные документы.

В п.8 укажите свой пол, поставив крестик в нужном квадратике.В п. 9 нужно выбрать свое семейное положение.

Положите их рядом с собой. Если некоторые сведения надо уточнить у близких, сделайте необходимые звонки.

Когда все будет готово, приступайте к заполнению бланков. 2 Достаньте правильную ручку. Заполнять бумаги можно черной, синей или фиолетовой пастой. Распишите ручку на черновике. Раскрутите ее и убедитесь, что чернил достаточно. При заполнении документа желательно использовать только одну ручку. В противном случае вас могут попросить переписать все заново.

3 Заполните все самые понятные разделы. На любом бланке есть простые для заполнения поля, а есть сложные.

К простым относятся паспортные данные и другие хорошо известные вам сведения. Сложные поля могут быть неясно сформулированы.

4 Уточните неясности и заполните все до конца. Когда на бланке останутся пустыми только сложные поля, выпишите их на черновик.

Затем подойдите к сотруднику, который может дать консультацию.

Компьютерная грамотность с Надеждой

После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию.

Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2). Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1): Рис.

1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч” Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис.

Как заполнять документ на регистрацию

Для этого сначала узнайте часы работы и адрес налоговой конторы, чтобы не попасть в выходной или во время перерыва на обед. 2 В чистом бланке в верхней строке напишите наименование нужного регистрирующего органа, а именно своей налоговой и его код.

Код нужно будет узнать заранее.

Удобный сервис Круглосуточные юридические консультации Во многих жизненных ситуациях от оформления документов до разногласий с работодателем вам помогут опытные специалисты по разным отраслям права.

Получить консультацию 3 Лучше заранее ознакомиться с имеющимися в налоговой инспекции образцами документов, нужных для регистрации ИП — это позволит вам избежать ошибок, когда будете заполнять заявление.

Как и раньше, в заявлениях недопустимо наличие помарок и исправлений, поэтому будьте предельно внимательны при заполнении бланка.

Обзор Form Pilot Office – программы для заполнения бумажных форм

Документы как заполнять

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников.

Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением.

Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз.

Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно “нечитабельно”.
Если машинистка допустила ошибку – править ее приходится на всех копиях.
Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, “Фамилию” и “Имя”.

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере.

Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, “нарисовать” ее в Excel'е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается.

А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word'е и набрать текст в определенном месте этого документа.

После этого – несколько раз “пристреляться”, печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя “на свет” – попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка.

Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно “запороть”, а векселя – ценные бумаги, испортить которые “смерти подобно”. Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной “пристрелке”.

Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot).

Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так.

Прямо из Form Pilot'а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы.

Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать “черноту”, появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Печать на готовую форму

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле.

Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию “Печатать на готовый бланк”. Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора.

Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, “изюминка” программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и “распечатать” его на принтере Form Pilot Office.

Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке “настоящих” устройств после установки Form Pilot'а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot'е для заполнения.

Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot'е файл с ее изображением.

Печать на принтере Form Pilot Office

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, “подписать” документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать.

Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на “полку” и в дальнейшем просто “стаскивать” их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона.

Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot'а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать.

При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Заполненнный трижды один и тот же бланк

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм.

Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot'а.

Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно “вбивать” одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в “готовых” базах.

Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы.

А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot'е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом “пилотном” аналоге “Adobe Reader'а” можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot'е.

Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler'а позволяет найти программе интересное применение.

Форма, сделанная в Form Pilot и заполненная в Form Filler

Например, можно “раздать” эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна).

Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть.

А вот форму, подготовленную в Form Pilot'е, нельзя ни “запороть”, ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте. Посмотреть стоимость и условия приобретения

Как заполнить анкету в Word

Документы как заполнять

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в х.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
ввести свои данные,
с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

можно скачать анкету (из надежного источника),
распечатать на своем принтере,
заполнить ее ручкой,
отсканировать,
сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

P.S. Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

1. О сходстве и различии файлов doc и docx

2. Как в Ворде написать текст вертикально

3. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Основные правила заполнения документов

Документы как заполнять

Очень часто в суде мы сталкиваемся с рядом типичных ситуаций, когда ответчики хотят уйти от выплаты долга и применяют различные хитрые способы. В нашей практике встречались подделки подписей, подлог документов, дописки в пустых местах договора, отрицание самого факта подписания документов контрагентом и ряд других не менее изворотливых способов.

Давайте разберем основные правила, которых следует придерживаться при оформлении документов, которые помогут вам избежать проблем при взыскании задолженности через суд:

Подписывать документы должен тот человек, чья фамилия, указана в тексте документа

Проставление косой черты перед подписью, только привлекает проверяющие органы, но никак не оправдывает подпись за другого человека.

Если Иванов Иван Иванович указан в преамбуле договора, то именно он и должен расписываться в самом конце Договора.

Иначе в суде может возникнуть ситуация, при которой этот самый Иванов Иван Иванович будет утверждать, что он вообще не знает, кто от его имени заключил договор и что он платить отказывается, т.к. лично он договор не заключал.

Документы подписывает кто-то за руководителя/бухгалтера

В таком случае, к таким документам должна быть приложена доверенность, в которой будет прямо закреплено право подписывающегося человека, расписываться на документах именно такого типа.

Это правило обязательно к соблюдению! Ведь отсутствие доверенности на подписание документов – это прямая дорога к тому, что ваш должник в суде заявит, что он не уполномочивал данное лицо на подписание документов.

А значит, ваше требование придется предъявлять уже не к юридическому лицу, а к физическому лицу, подписавшему документ. А взыскать задолженности с физического лица значительно труднее, чем с юридического (по причине того, что у первого может просто-напросто не оказаться денег).

Очень часто мы сталкиваемся с ситуациями, когда накладная подписана каким-либо лицом (не генеральным директором должника), на ней стоит синяя печать организации, а доверенность на лицо, подписывающее накладную, отсутствует.

В этом случае должник также в суде начинает доказывать, что он не уполномочивал лицо на подписание ТОРГ-12 и прием Товара. И факт, что на накладной стоит печать должника, не играет никакой роли.

Должна быть доверенность на подписание документа!

Правила оформления доверенностей

Когда вы принимаете доверенность от клиента, следите, чтобы доверенность обязательно должна содержать следующие положения и реквизиты:

наименование контрагента (юр лица или ИП)
дату составления доверенности
полномочия лица (на подписание документов, на прием товара и пр.)
подпись и расшифровку ФИО уполномоченного лица
паспортные данные уполномоченного лица
подпись и расшифровку ФИО генерального директора
подпись и расшифровку ФИО главного бухгалтера
оттиск круглой печати организации

Проставление на документе печатей (а тем более штампов), отличающихся от оригинальной печати организации

Такое допускается только в случае, если к документам, на которых проставлена не стандартная печать, приложена доверенность с оригинальной печатью организации.

Документы с исправлениями, подчитками, помарками

Такие документы могут быть приняты только при условии того, что любые исправления будут заверены лицами, ответственными за составление конкретного документа с указанием должности, ФИО, конкретной даты внесения исправлений.

Свободные строки в документах подлежат обязательному прочерку

Часто в нашей практике случались случаи, когда должник дописывал нужные ему фразы на пустых местах договора. Это инициирует экспертизу подлинности документа, что в значительной степени увеличивает время судебного разбирательства.

Разделы документа не заполненные машинописным способом должны заполняться шариковой либо чернильной ручкой.

Запрещается использовать для записей простой карандаш, маркер, фломастер.

ПОСЛЕДСТВИЯ НЕВЫПОЛНЕНИЯ ДАННЫХ ПРАВИЛ:

В результате ненадлежащего оформления передачи товара (не подписанная, неверно подписанная накладная, отсутствие доверенности) в суде Покупатель (Ответчик) может заявить, что не получал товар по договору, и на этом основании отказаться его оплачивать.

Таким образом, допустив при подписании документов ряд ошибок, вы рискуете потерять значительные суммы денег. Поэтому подходите к этапу оформлению документов очень серьезно!

Заявление о выдаче (замене) паспорта – бланки и образцы

Документы как заполнять

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2021 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные “фирмы”, которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

“состою в браке” – фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;
“в браке не состою”;
“разведен”, “разведена” – персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;
“вдовец”, “вдова”.

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты – при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

Достижение 14-летнего возраста.
Получение паспорта впервые.
Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.
Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.
Достижение 20-летнего возраста.
Достижение 45-летнего возраста.
Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.
Изменение пола.
Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).
Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
Существенное изменение внешности.
Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 – данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые – реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта – реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта – реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.